Comme promis il y a quelques jours sur ma page Facebook, voici un tableau Excel, pour suivre les remboursements santé.

Vous trouverez certainement des tableaux plus simples sur Internet, mais celui-ci est à mon image, selon mes besoins de ma famille, et surtout les miens, puisque c’est moi qui gère le budget. Et encore, j’ai largement simplifié celui que je vous partage, sinon vous m’auriez prise pour une folle. Mais quand je commence à m’amuser avec Excel, j’ai du mal à m’arrêter.

Le tableau est assez simple (même si l’on peut faire plus simple encore) :

Des colonnes A à H, ça concerne les soins en eux-mêmes.

• colonne A : vous remplissez la date de la dépense.
• colonne B (que vous pouvez supprimer) : le type d’acte (vaccins, consultation..). Ici ça me permet surtout de suivre sans avoir à aller chercher dans le carnet de santé, la date à laquelle les filles ont eu les vaccins par exemple.
• colonne C : vous sélectionnez dans la liste, le bénéficiaire des soins.
• colonne D : vous remplissez le professionnel de santé que vous avez consulté. Dans le fichier à télécharger, j’ai opté pour une liste déroulante avec les professions. Pour nous, j’ai une liste déroulante avec les noms des médecins. Libre à vous de modifier selon vos besoins, vos envies. Vous pouvez tout aussi bien supprimer la liste déroulante.
• colonne E : le compte qui sert à payer. Quand c’est de l’espèce, évidemment, ça ne sert pas à grand chose.
• colonne F : la carte vitale qui a été utilisée. Ici nos filles sont inscrites sur nos deux cartes. Mais la mutuelle, décidée à nous faire chier, refuse de les liées (pour Lhom) avec la CPAM et pour Ma2moiselle (pour moi). Du coup à chaque fois, selon la carte utilisée, et l’enfant bénéficiaire, nous devons, ou non, envoyer les relevés de remboursements de la CPAM.
• colonne G : le mode de paiement utilisé.
• colonne H : le montant payé.

Des colonnes I à O, nous passons à la partie CPAM.

• colonne I : le mode de transmission. S’il s’agit d’une télétransmission ou d’une feuille de soins à envoyer, le délai de remboursement va forcément varier.
• colonne J : la date d’envoi. Pour une télétransmission, normalement c’est dans la journée.
• colonne K : la date à laquelle la CPAM indique avoir effectué le remboursement.
• colonne L : le taux de prise en charge par la CPAM (qui varie selon les cas). Sinon dans notre tableau, j’avais commencé une liste sélective en fonction de l’acte choisi… même chose pour notre mutuelle… comme ça, je n’avais rien de spécial à remplir. Mais ici, trop long à faire (trop de cas particuliers…)
• colonne M : dans cette colonne, il y a une formule de calcul. En fonction du taux que vous indiquez (colonne L) et du montant payé (colonne H), ça calcule le montant que la CPAM devrait vous rembourser.
• colonne N : la somme réellement remboursée par la CPAM, après les retenues éventuelles.
• colonne O : la date à laquelle la somme apparait sur le compte.

Des colonnes P à T, nous avons toute la partie Mutuelle.

• colonne P : même principe que pour la colonne I de la partie CPAM.
• colonne Q : même principe que pour la colonne J de la partie CPAM.
• colonne R : le montant que la mutuelle est sensée rembourser. Ici j’ai choisi de ne pas me prendre la tête avec les taux.
• colonne S : le montant effectivement remboursé par la mutuelle.
• colonne T : la date à laquelle la somme apparait bien sur le compte.

La colonne U : Elle comporte une formule (total des colonnes N et S). C’est le total qui a été remboursé entre la CPAM et la mutuelle.

La colonne V : Elle comporte également une formule (total remboursé – total payé), pour savoir combien il restait à charge sur cette dépense.

Les filtres (petits carrés en bas à droite des cellules de la ligne 2), vous permettent d’afficher les dépenses en fonction de la date, du bénéficiaire des soins, de la carte vitale utilisée, du professionnel de santé, du payeur…

Comme je l’ai dit plus haut, vous pouvez certainement trouver des modèles plus simples sur Internet, vous pouvez aussi simplifier ce modèle. Tant que vous ne l’utilisez pas à des fins commerciales. Vous pouvez le diffuser sur votre blog, site… si vous ajoutez un lien vers cet article.

Télécharger « Remboursements santé.xlsx »